Kerngesund
Screening-Erfassung
Anmelden
Die Anmeldung bleibt 90 Tage gültig. Danach oder nach dem Abmelden ist sie erneut nötig. Ohne Netz ist eine erste Anmeldung nicht möglich — danach arbeitet die App offline weiter.
Kennwort ändern
Dein Startkennwort war zum Vorlesen gemacht. Setz hier ein eigenes — mindestens 10 Zeichen, und nicht dasselbe wie irgendwo sonst.
Danach werden alle anderen angemeldeten Geräte abgemeldet — dieses bleibt es. Noch nicht übertragene Einsätze sind davon nicht betroffen.
Losfahren
Die Arbeitszeit läuft ab der Abfahrt. Kasse, Berater, Betrieb und Screening wählst du vor Ort, wenn alles steht.
Heute schon erledigt
Termin anlegen
Seminar
Die Arbeitszeit läuft. Kein Dokubogen — der Stundenzettel entsteht am Ende von allein.
- Begonnen
- –
- Bisher
- –
- Betrieb
- –
Geräte
Gerät
Andere Tätigkeit
Arbeitszeit ohne Screening. Kommt als Zeile in den Stundenzettel, sonst passiert nichts.
- Begonnen
- –
- Bisher
- –
Tätigkeit eintragen
Grund der Änderung
Eingetragen
Neuer Stand
Deine Eingaben bleiben erhalten. Nur eine gerade halb eingegebene Person ginge verloren — such dir den Moment aus.
Unterwegs
Die Arbeitszeit läuft ab der Abfahrt. Fahrzeit und Termindauer rechnet die App später selbst aus.
- Losgefahren
- –
- Bisher unterwegs
- –
- Ziel
- wird vor Ort gewählt
Kein GPS, keine Standortverfolgung — bewusst nur Zeitstempel per Tipp.
Teilnehmerliste führen?
Mit Liste — die Namen der Teilnehmenden werden erfasst und als PDF neben dem Dokubogen abgelegt. Für Kassen, die den Nachweis anfordern.
Ohne Liste — es entstehen keine Namen. Der Dokubogen bleibt wie immer anonym.
Der Dokubogen selbst ändert sich nicht: Messwerte und Namen werden nirgends miteinander verbunden.
Teilnehmerliste
Geschlecht
Zähler wie auf dem Papierbogen. Sinnvoll, wenn zu zweit gemessen wird und einer nur mitzählt.
Stand der Erhebung
Genau das Layout des Dokubogens — so wie die Krankenkasse ihn bekommt.
Auffälligkeiten
Erst antippen, was zutrifft — das ist später auswertbar. Freitext nur für alles Übrige.
Häufige Beobachtungen
Keine Namen einzelner Personen. Der Bogen enthält nur anonyme Summen — sobald ein Name im Freitext steht, wird daraus eine personenbezogene Gesundheitsangabe.
Rückfahrt
Die Arbeitszeit läuft weiter. Erst antippen, wenn du tatsächlich angekommen bist — nicht schon beim Losfahren.
- Termin beendet
- –
- Seit Terminende
- –
- Hinfahrt war
- –
Vergessen? Kein Problem — die Zeiten lassen sich im nächsten Schritt nachtragen. Jede Korrektur wird protokolliert.
Dann hat dieser Einsatz keine Rückfahrt — die Strecke zählt als Hinfahrt zum nächsten Termin und wird nur einmal abgerechnet.
Für Gerätetausch, Besprechung oder Büro. Die Arbeitszeit läuft ohne Lücke weiter — dieser Einsatz endet hier, die Tätigkeit beginnt im selben Augenblick.
Einsatz abschließen
Aus den Zeitstempeln berechnet
Auffälligkeiten · tippen zum Ändern
Plausibilitätsprüfung
Erfasste Termine
Schon übertragen. Zeiten, Pause und Kilometer lassen sich nachtragen — Betrieb, Kasse, Berater und Screening nicht.
Zeiten korrigieren
Vergessene Zeitstempel nachtragen oder korrigieren. Jede Änderung wird protokolliert — die App ist der Arbeitszeitnachweis.
Ergibt
Grund der Änderung
Auswertung korrigieren
Am Tagesende die Summen prüfen und anpassen. Korrigiert wird die Auswertung selbst — genau das, was auf dem Bogen steht.
Notausgang
Normalerweise brauchst du diesen Schirm nicht — die Übertragung läuft von allein. Falls der Server einen Einsatz abweist, kopierst du hier die Rohdaten heraus, damit nichts verloren geht.
Aus diesem Text erzeugt
tools/einsatz_uebernehmen.py Bogen und Stundenzettel von
Hand. Kopieren funktioniert immer, auch wo ein Download blockiert ist.
Einsatz abgeschlossen
Ablage in Heart
Der Stundenzettel-Eintrag entsteht aus denselben Daten — ohne zweite Eingabe.
Änderungsprotokoll
Nachvollziehbare Korrekturen sind bei der Arbeitszeiterfassung Pflicht, nicht Komfort.