Einsatz anlegen

Termin steht im Outlook-Kalender. Kasse und Gesundheitsberater bestätigen, dann den Betrieb wählen.

Unterwegs

Die Arbeitszeit läuft ab der Abfahrt. Fahrzeit und Termindauer rechnet die App später selbst aus.

Kein GPS, keine Standortverfolgung — bewusst nur Zeitstempel per Tipp.

Stand der Erhebung

Genau das Layout des Dokubogens — so wie die Krankenkasse ihn bekommt.

Auffälligkeiten

Erst antippen, was zutrifft — das ist später auswertbar. Freitext nur für alles Übrige.

Häufige Beobachtungen

Keine Namen einzelner Personen. Der Bogen enthält nur anonyme Summen — sobald ein Name im Freitext steht, wird daraus eine personenbezogene Gesundheitsangabe.

Rückfahrt

Die Arbeitszeit läuft weiter. Erst antippen, wenn du tatsächlich angekommen bist — nicht schon beim Losfahren.

Vergessen? Kein Problem — die Zeiten lassen sich im nächsten Schritt nachtragen. Jede Korrektur wird protokolliert.

Dann hat dieser Einsatz keine Rückfahrt — die Strecke zählt als Hinfahrt zum nächsten Termin und wird nur einmal abgerechnet.

Einsatz abschließen

Aus den Zeitstempeln berechnet

Auffälligkeiten · tippen zum Ändern

Plausibilitätsprüfung

Zeiten korrigieren

Vergessene Zeitstempel nachtragen oder korrigieren. Jede Änderung wird protokolliert — die App ist der Arbeitszeitnachweis.

Ergibt

Grund der Änderung

Auswertung korrigieren

Am Tagesende die Summen prüfen und anpassen. Korrigiert wird die Auswertung selbst — genau das, was auf dem Bogen steht.

Notausgang

Normalerweise brauchst du diesen Schirm nicht — die Übertragung läuft von allein. Falls der Server einen Einsatz abweist, kopierst du hier die Rohdaten heraus, damit nichts verloren geht.

Aus diesem Text erzeugt tools/einsatz_uebernehmen.py Bogen und Stundenzettel von Hand. Kopieren funktioniert immer, auch wo ein Download blockiert ist.

Einsatz abgeschlossen

Ablage in Nextcloud

Der Stundenzettel-Eintrag entsteht aus denselben Daten — ohne zweite Eingabe.